Das Fachgremium gliedert sich in vier Arbeitsgruppen: Organisation, Training, Marketing/Events und Technik. Jede Arbeitsgruppe besteht aus zwei Personen, welche gleichberechtigt agieren.
Das offizielle Bindeglied der VACC zu VATEUD und VATSIM bildet der Leiter des Organisationsteams, der dadurch zum formalen Director der VACC wird. Nach innen beinhaltet diese Position keine weiteren Rechte gegenüber den anderen Gremiumsmitgliedern.
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